Leistungsspektrum

Ganzheitliches Konzept für Ihren Datenschutz

Der Datenschutz in Ihrem Unternehmen ist nicht nur ein organisatorisches Thema, sondern in hohem Maße auch ein Thema der Informationstechnik.

Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung ist eine große Herausforderung und Aufgabe für alle Unternehmen. Mit ihrem Inkrafttreten ab dem 25. Mai 2018 in allen EU-Mitgliedsstaaten wird der Datenschutz zum Unternehmensziel.

Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, welche und wie viele personenbezogene Daten bei Ihnen erhoben und gespeichert werden. Ohne eine gesetzliche Erlaubnis dürfen diese Daten nicht verarbeitet oder an Dritte weitergegeben werden.

Doch das Datenschutzrecht ist abstrakt und über mehrere Gesetze verteilt, sodass bei der Implementierung einer Datenschutz-Compliance in der Regel professionelle Unterstützung benötigt wird.

Wir informieren Sie über die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung einer datenschutzkonformen Datenverarbeitung, erstellen rechtssichere Auftragsdatenverarbeiterverträge, klären alle Fragen rund um das Thema Sicherstellung der Betroffenenrechte und klären über die Handhabung von Datenschutzverletzungen auf.

Wie wir arbeiten

Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung.
Pragmatisch und kompetent begleiten wir sie auf dem Weg zur DSGVO-Konformität.

Ist-Analyse

Wir analysieren Ihr Unternehmen und geben Ihnen einen ausführlichen Überblick über den Stand des Datenschutzes und der Datensicherheit in Ihrem Betrieb.

Anhand eines Maßnahmenplanes, der unternehmensspezifisch für Sie erstellt wird, wissen Sie dann konkret, ob Sie einen externen Datenschutzbeauftragten benötigen und welche weiteren Schritte in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden müssen.

Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten

Sie sind mit uns zufrieden und wollen auch in Zukunft mit uns zusammenarbeiten?

Wir übernehmen in Ihrem Unternehmen die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten und unterstützen Sie bei der Umsetzung der DSGVO.

Umsetzung

Schritt für Schritt zur DSGVO-Konformität

Wir entwickeln in Zusammenarbeit mit Ihnen ein unternehmensspezifisches Datenschutzhandbuch. Darin werden alle individuellen Anpassungen Ihres Unternehmens an die DSGVO festgehalten. Wir beraten Sie in diesem Zusammenhang sowohl im Hinblick auf die IT-Infrastruktur, als auch in rechtlichen Belangen.

Gerne halten wir auch Schulungen für Ihre Mitarbeiter ab, um diese für den Datenschutz zu sensibilisieren.

Ziel erreicht - laufende Betreuung

Ihr Unternehmen ist DSGVO konform.

Sie erhöhen dadurch das Vertrauen Ihrer Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter in Sie. Bußgelder und Sanktionen aufgrund von Datenschutzverstößen können so vermieden werden.

Natürlich unterstützen wir Sie auch weiterhin bei der Aufrechterhaltung der Datenschutz-Compliance in Ihrem Unternehmen. Wir beraten und kontrollieren Ihre Maßnahmen zum Datenschutz, kommunizieren für Sie mit Behörden und Betroffenen und informieren über Gesetzesänderungn und aktuelle Rechtsprechung.

Unsere Leistungen

Erstaufnahme

Wir analysieren Ihr Unternehmen vor Ort und im persönlichen Gespräch mit der Geschäftsführung und den für relevante Unternehmensbereiche verantwortlichen Mitarbeitern.

Dabei werden Prozesse und Abläufe erfasst, Musterverträge überprüft und datenschutzrelevante Sachverhalte abgefragt.

Wir beantworten Ihre Fragen und geben erste Handlungsempfehlungen, sofern eine sofortige Umsetzung der Maßnahme nötig sein sollte.

Homepage

Ihr Aushängeschild.

Eine Internetseite hat eine starke Außenwirkung, dementsprechend sind Datenschutzverstöße leicht für Dritte erkennbar.

Wir geben Handlungshilfen für eine datenschutzkonforme Gestaltung. So sichern Sie sich gegen Abmahnungen und Bußgelder ab.

Verträge zur Auftragsverarbeitung

Auftraggeber bzw. Verantwortliche dürfen personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an „Dritte“ weitergeben. Bereits die Übertragung von Daten auf einen anderen Server als den Unternehmensserver ist grundsätzlich nicht erlaubt. Mit einem ADV-Vertrag wird die Auftragsdatenverarbeitung gesetzeskonform. Wir gestalten rechtssicher Verträge für Sie.

Maßnahmenplan

Sie erhalten einen unternehmensspezifischen Maßnahmenplan. Darin geben wir Ihnen einen ausführlichen Überblick über den Stand des Datenschutzes und der Datensicherheit in Ihrem Betrieb. Sie wissen dann konkret, ob sie einen externen Datenschutzbeauftragten benötigen und welche weiteren Schritte in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden müssen.

IT-Sicherheit

Die Datensicherheit befasst sich mit dem Schutz von Daten, sowohl digital wie auch analog. Die IT-Sicherheit bezieht sich auf elektronisch gespeicherte Informationen und IT-Systeme. Darunter fällt auch die Funktionssicherheit, bzw. die Zuverlässigkeit der IT-Systeme.

Wir überprüfen die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Maßnahmen und bieten bei Bedarf Ergänzungen und Optimierungen an-alles aus einer Hand.

Mitarbeiterschulung

Datenschutz betrifft fast jeden Mitarbeiter eines Unternehmens und sollte deshalb auch bei jedem Betriebsangehörigen präsent sein.

Wir kommen gerne in Ihren Betrieb, um die Mitarbeiter für Datenschutzthemen zu sensibilisieren.

So wird Datenschutz zur gelebten Unternehmensphilosophie.

Wir klären auf-Betroffenenrechte

Allgemeine Informationspflichten-Recht auf Auskunft-Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung- Widerspruchsrecht.

Wie handeln Sie richtig, wenn Anträge betroffener Personen bei Ihnen eingehen? Müssen Sie tätig werden? Welche Fristen müssen eingehalten werden? Welche Ausnahmen von Ihren Pflichten gibt es?

Wir informieren Sie über die Gesetzeslage nach der DSGVO und beraten rechtssicher im Fall von Einzelfallentscheidungen.

Verarbeitungsverzeichnis

Ein vollständiges und aktuelles Verarbeitungsverzeichnis ist von zentraler Bedeutung für die wesentlichen Datenschutzprozesse.

Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Erstellung und Pflege einer solchen strukturierten Zusammenstellung aller Verarbeitungstätigkeiten

Geschäftsführerhaftung

Datenschutzrecht ist Chefsache.

Die Datenschutzgrundverordnung sieht die Rechenschaftspflicht des Verantwortlichen als Kontrollinstrumentarium für die Einhaltung der Regelungen im Unternehmen vor.

Um der Haftung zu entgehen, muss eine Datenschutz-Compliance im Unternehmen eingeführt werden. Wir helfen Ihnen bei den Vereinbarungen und den betriebsspezifischen Details.